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女领导男秘书?女下属一笑男领导特别开心

女秘书是干什么的

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。为上级处理日常事务和杂务的人。

秘书需要有以下五方面的能力:

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

女领导会男秘书吗

又见一部电视剧,给*政领导配异性“秘书”!

博博尔

爱好文史知识面广吹牛摆白谈古论今

又见编导给领导配异性“秘书”~昨晚观看《县委大院》第十一集,又一次见识了电视剧编导们,给我们体制内的*政领导配了一名异性“秘书”(官称“联络员”)~~即光明县*办公室主任范太平向女*艾鲜枝(吴越)推荐职场新人、年轻小伙儿林志为(张新成)当她的联络员,艾*同意后便由这名“男秘书”随她跟班服务。这不禁,又让我再次见识了电视剧编导们,给体制内的*政领导配秘书时整的一出“异性组合”了~这或许不怪他们缺乏基本常识(尤其是体制内的那些禁忌),而有可能是他们一直都信奉“男女搭配、干活不累”吧??!此外,我很纳闷(儿),这部电视剧的编导们为什么不将江霞设定为女*的秘书呢?难道是给张新成(林志为)更多的出场机会?个人以为,其实完全可以将他、即林志为设定为县委*梅晓歌(胡歌)的秘书嘛!如作为*的秘书,他出场的机会,既便是比*秘书多一些都不为过!

秘书是做什么的

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秘书的职业定义:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、商务沟通

(一)接待工作

1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4.了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二)沟通与协作工作

1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判

1.掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二会务管理

(一)会议筹备

1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3.掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

5.及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

6.安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

(二)会议沟通与协调

1.掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

3.做好会议保卫、保密工作。

4.组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。

5.及时处理会议突发*件,确保会议的顺利进行

(三)会议善后

1.做好与会人员的返程安排

2.检查清理会场和整理会议文件。

3.传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

4.评估会议效果

三商务活动管理

(一)商务活动

1.安排会见、会谈

2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

2.掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。

4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

(二)商务旅行

1.协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四办公室的管理

(一)办公环境管理

1.合理设置办公室的布局

2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3.维护责任区整洁的工作环境

4.应对办公*现的紧急情况,做好办公室的安全管理

(二)办公资源管理

1.采购、调配和利用各类办公资源

2做好办公资源库存的监督管理工作

3参与*采购管理和招标工作

(三)办公效率管理

1.制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

2.科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

五、信息与档案管理

(一)信息管理

1.运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2.掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

3.运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

4.熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作

5.熟悉执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。

6.掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

(二)档案管理

1.掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

2.熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。

3.了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。

4.掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全

5.掌握常用档案检索工具的*方法,*多种类型的档案检索工具

6.运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。

六.日常办公事务处理

(一)文书处理

1.熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

2.科学做好文书的清退和传递工作

3.掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量

4.掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作

5.掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。

6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

(二)其他事务

1.运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。

2.掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

3.掌握零用的管理方法和报销手续

4了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

七.常用事务文书写作

(一)行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

(二)公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

(三)涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

八商务礼仪

(一)个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

(二)日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

(三)涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、*习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

秘书人事工作内容说明

1.制定、执行*人力资源规划;

2.制定、执行、监督*人事管理制度;

3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6.*福利:制定*福利政策、办理社会保障福利;

7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

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内容预览:

当领导的一般都讳莫如深,胸藏锦绣,即使是炮子捻儿的脾气,也能压下三分,以体现涵养;当女领导的往往又多了一层矜持和腼腆,说话前先微微颔首。其实,他们内心里与常人无二,该潜水则潜水,该爆炸便爆炸,你想拦都拦不住!

2007年的清明节前夕,省纪委有三位同志来到平川市找常务副*孙海潮谈话,结果,转过天来,一向平稳的平川市上空便惊爆炸雷:孙海潮突然神秘地*在自己的办公室里!这不就是明证吗?孙海潮如果内心平静,怎么会突然*亡呢?他今年刚刚五十,身体矫健,红光满面,从来没听说有什么病!

一把手*上调省里以后,孙海潮主持平川市*日常工作,距离坐上一把手*宝座只有一步之遥——明年年初将召开*,届时孙海潮将作为第一候选人参选,其顺利当选几乎是板上钉钉的事。他怎么会蓦然间撒手而去?是猝*还是*?抑或他杀?消息传来,平川市从机关干部到街头百姓,骤然掀起轩然大波!成群结队的上访者涌向*、市*,雪片一般的举……

应该是你需要的吧

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